Menys començar de zero. Més feina preparada per revisar.
Revisem tasques concretes del teu equip i et deixem un espai d'IA configurat: instruccions, peticions a punt per copiar i una guia per fer-lo servir.
Un exemple: respondre un client
Exemple fictici. Sense IA en directe ni enviament de dades.
El que hi poses
On us puc fer arribar les factures del trimestre? I em puc deduir el cotxe nou?
La petició de l'equipRespon aquest client segons la nostra informació.
El que reps per revisar
Pots fer-nos arribar les factures a través del Portal documental. Pel que fa al cotxe nou, ho revisarà un professional del despatx.
Una persona el revisa abans d'enviar-lo.
Veure l'exemple completEl correu i l'esborrany sencers, què revisa una persona i com es prepara
Assumpte: factures del trimestre
Hola, on us puc fer arribar les factures del trimestre? I ja que hi som: em puc deduir el cotxe nou? Gràcies.
Hola,
Pots fer-nos arribar les factures del trimestre a través del Portal documental del despatx. Si encara no hi tens accés, digues-nos-ho i Administració te'l facilitarà.
Pel que fa al cotxe nou, ho revisarà un professional del despatx, que és qui et pot respondre.
Gràcies,
Equip de la gestoria
- Que el canal és el vigent, el Portal documental, i no l'antic.
- Que no hi ha cap enllaç, data ni termini inventat.
- Que la pregunta fiscal no porta cap opinió.
L'exemple. Preparat per ELEVA amb les dades fictícies d'una gestoria d'exemple.
La tasca. Una consulta de cada dia: una pregunta administrativa i una altra que necessita el criteri d'un professional.
La preparació. L'espai ja sap com ha de treballar i amb quina informació. L'equip només escriu la petició.
El resultat. Respon el que és administratiu amb la informació aprovada i passa la pregunta fiscal al professional. L'envia una persona.
- Separa les preguntes administratives de les que necessiten criteri professional.
- Respon només amb informació aprovada del despatx.
- No inventis dates, terminis, imports ni enllaços.
- Una pregunta fiscal va al professional, sense opinió ni data.
- Prepara un esborrany. No l'enviïs.
Canal per rebre documentacióEl canal és el Portal documental del despatx; l'antiga Bústia documental ja no es fa servir. Administració facilita l'accés a qui el necessiti.
To i format de les respostesTracte de tu, frases curtes i un màxim de 120 paraules. Signa l'equip de la gestoria.
Com funciona
Tu hi poses
Una tasca concreta del teu equip i la informació que necessita.
ELEVA ho prepara
Un espai d'IA configurat, amb instruccions i peticions per reutilitzar.
Tu reps
Un esborrany o una comparació que una persona revisa abans de fer-lo servir.
Més exemples, de la tasca al resultat
La mateixa gestoria d'exemple, amb dades fictícies.
El que hi poses
- Pàgina 1
- Cost. Prima anual: 420 EUR, impostos inclosos.
- Cobertura. Límit: 100.000 EUR per sinistre. Franquícia: 500 EUR per sinistre.
- Durada. 12 mesos. Renovació tàcita anual.
- Pàgina 2
- Exclusions. Danys per aigua d'instal·lacions de més de 20 anys. Danys per inundació.
- Annexos. Condicions generals: no incloses en aquest extracte.
- Pàgina 1
- Cost. Prima anual: 480 EUR, impostos inclosos.
- Cobertura. Límit: 150.000 EUR per sinistre. Franquícia: 750 EUR per sinistre.
- Durada. 12 mesos.
- Pàgina 2
- Exclusions. Danys per aigua d'instal·lacions de més de 20 anys.
- Assistència. Servei d'assistència 24 h inclòs.
La petició de l'equipCompara aquestes dues pòlisses.
El que reps per revisar
| Camp | Proposta A | Proposta B | Diferència |
|---|---|---|---|
| Prima anual | 420 EURA · p. 1 · Cost | 480 EURB · p. 1 · Cost | Més baixa a A |
| Límit per sinistre | 100.000 EURA · p. 1 · Cobertura | 150.000 EURB · p. 1 · Cobertura | Més alt a B |
| Franquícia | 500 EURA · p. 1 · Cobertura | 750 EURB · p. 1 · Cobertura | Més baixa a A |
| Durada | 12 mesosA · p. 1 · Durada | 12 mesosB · p. 1 · Durada | Igual |
| Renovació | Tàcita anualA · p. 1 · Durada | No consta en el material aportat | Només consta a A |
| Danys per aigua (instal·lacions de més de 20 anys) | ExclososA · p. 2 · Exclusions | ExclososB · p. 2 · Exclusions | Igual |
| Danys per inundació | ExclososA · p. 2 · Exclusions | No consta en el material aportat | Només consta a A. No vol dir que B els cobreixi. |
| Assistència 24 h | No consta en el material aportat | InclosaB · p. 2 · Assistència | Només consta a B |
| Condicions generals | No inclosesA · p. 2 · Annexos | No consten en el material aportat | Falten a totes dues |
- La recomanació és seva: aquí no es tria cap proposta.
- Demanar les condicions generals de totes dues.
- Confirmar amb B la renovació i la cobertura d'inundació, que el seu extracte no esmenta.
Com ho prepara l'espai d'IAEls criteris del despatx, sempre
La tasca. Dos extractes d'una assegurança per a un comerç. Comparar-los a mà vol temps, i és fàcil passar per alt una exclusió.
La preparació. L'espai compara sempre els mateixos camps i diu d'on surt cada valor. Si un extracte no diu una cosa, no la suposa.
El resultat. Les diferències queden a la vista i el que no consta es marca, sense suposar res. La decisió és del professional.
- Cada valor amb la seva font: proposta, pàgina i apartat.
- Si un extracte no ho diu: «no consta en el material aportat». Mai no suposis que hi és ni que no hi és.
- Separa el que diu el text del que ha de revisar un professional.
- No triïs cap proposta ni en recomanis la contractació.
Criteris per comparar propostesRevisar sempre la prima anual, el límit per sinistre, la franquícia, les exclusions, la durada i la renovació. La recomanació final la fa un professional del despatx.
El que hi poses
Les files marcades són les que surten al resultat.
factures_emeses_T3.csvFitxer A · 12 files| Fila | factura | data | import |
|---|---|---|---|
| 2 | F-2026-0101 | 03/07/2026 | 484,00 |
| 3 | F-2026-0102 | 07/07/2026 | 1210,00 |
| 4 | F-2026-0103 | 11/07/2026 | 96,80 |
| 5 | F-2026-0104 | 15/07/2026 | 1210,00 |
| 6 | F-2026-0105 | 22/07/2026 | 363,00 |
| 7 | F-2026-0106 | 01/08/2026 | 2420,00 |
| 8 | F-2026-0107 | 05/08/2026 | 181,50 |
| 9 | F-2026-0108 | 19/08/2026 | 605,00 |
| 10 | F-2026-0109 | 02/09/2026 | 726,00 |
| 11 | F-2026-0110 | 09/09/2026 | 145,20 |
| 12 | F-2026-0111 | 16/09/2026 | 968,00 |
| 13 | F-2026-0112 | 29/09/2026 | 302,50 |
comptabilitat_T3.csvFitxer B · 13 files| Fila | num_factura | data | import |
|---|---|---|---|
| 2 | F-2026-0099 | 28/06/2026 | 242,00 |
| 3 | F-2026-0101 | 03/07/2026 | 484,00 |
| 4 | F-2026-0102 | 07/07/2026 | 1210,00 |
| 5 | F-2026-0103 | 11/07/2026 | 96,80 |
| 6 | F-2026-0104 | 15/07/2026 | 1201,00 |
| 7 | F-2026-0105 | 22/07/2026 | 363,00 |
| 8 | F-2026-0106 | 01/08/2026 | 2420,00 |
| 9 | F-2026-0108 | 19/08/2026 | 605,00 |
| 10 | F-2026-0109 | 02/09/2026 | 726,00 |
| 11 | F-2026-0110 | 09/09/2026 | 145,20 |
| 12 | F-2026-0110 | 09/09/2026 | 145,20 |
| 13 | F-2026-0111 | 16/09/2026 | 968,00 |
| 14 | F-2026-0112 | 29/09/2026 | buit |
La petició de l'equipTroba què falta entre aquests dos Excels.
El que reps per revisar
8coincideixen
5per revisar
12 i 13files llegides, cap de perduda
| Què passa | Factura | Files | Detall |
|---|---|---|---|
| Import diferent | F-2026-0104 | A5 · B6 | 1210,00 a facturació i 1201,00 a comptabilitat. Diferència: −9,00. |
| Només a facturació | F-2026-0107 | A8 | Emesa, però no comptabilitzada. |
| Només a comptabilitat | F-2026-0099 | B2 | Comptabilitzada amb data 28/06/2026: no surt a la facturació d'aquest trimestre. |
| Duplicada | F-2026-0110 | A11 · B11, B12 | Comptabilitzada dues vegades. No se'n tria cap. |
| Fila no vàlida | F-2026-0112 | A13 · B14 | L'import és buit a comptabilitat. No es tracta com a zero. |
- Als originals, si la 0104 és un error en picar l'import.
- Per què la 0107 no és a comptabilitat.
- Quin dels dos assentaments de la 0110 cal corregir, i quin és l'import de la 0112.
Com ho prepara l'espai d'IAAbans de comparar, les opcions
La tasca. Les factures emeses del trimestre i el que s'ha comptabilitzat. Buscar a ull què falta o què no coincideix és lent, i és fàcil equivocar-se.
La preparació. L'espai proposa com llegir els fitxers i espera que algú ho confirmi. Els números surten d'un programa de conciliació verificat; la IA només els explica.
El resultat. Primer el resum i després només el que cal mirar. Cada fila es pot comprovar als fitxers de la tasca.
- Clau
facturaa A inum_facturaa B- Format
- Punt i coma com a separador, coma decimal, imports en EUR
- Compara
- L'import, sense tolerància (0,00)
- Duplicats
- No se'n tria cap: queden per revisar
- Els resultats surten del programa de conciliació de la configuració.
- No refacis els càlculs ni arrodoneixis res.
- No donis les llistes per quadrades mentre quedin diferències.
Format de les exportacionsCSV amb punt i coma i coma decimal, sense separador de milers. La clau comuna és el número de factura. Imports en EUR.
Què reps
Quatre peces en una carpeta ordenada, amb una pàgina que explica per on començar. Cada peça diu també què continua fent una persona. Aquí en tens un tast, de la mateixa gestoria d'exemple.
Què preparem i per què
Respon aquest client segons la nostra informació.
Compara aquestes dues pòlisses.
Troba què falta entre aquests dos Excels.
Enganxa les instruccions
Obre la configuració del projecte i enganxa tot el text de les instruccions al camp «Instruccions». Després, desa.
Com saber que ha anat bé: el text complet hi cap; no n'escurcis res.
Qui decideix i quines dades hi entren
La IA prepara; les persones decideixen. Quan falta informació o hi ha un conflicte, l'espai s'atura i ho diu.
Segur
- Dades sintètiques o anonimitzades
- Informació pública
- Informació interna aprovada
- Els extractes mínims que necessita la tasca
Reduir abans
- Factures, contractes, pòlisses i correus amb noms, NIF o adreces: només els camps necessaris
- Excels i CSV amb columnes o files que sobren
No pujar mai
- Contrasenyes i credencials
- Certificats digitals
- Dades i credencials bancàries
- Nòmines completes
- Llistes massives de clients
Mai: enviar, presentar, pagar, signar ni modificar res. Això sempre ho fa una persona.
Com treballem una auditoria, pas a pasPreguntes freqüents
Si tens un altre dubte, escriu-nos o truca'ns.
Cal saber de tecnologia?
No. La guia explica cada pas amb imatges i, a la sessió guiada, ho configurem amb tu. Per fer-ho servir n'hi ha prou d'escriure peticions curtes, com les demanaries a un company.
Quina eina feu servir?
Configurem un projecte de ChatGPT dedicat al teu negoci. A la primera conversa comprovem que el teu compte permet fer servir projectes.
Quines dades hi podem posar?
Et deixem tres llistes clares: què és segur, què cal reduir abans i què no s'ha de pujar mai, com contrasenyes, certificats digitals o dades bancàries.
La IA pot enviar res en nom nostre?
No. L'espai està configurat per preparar esborranys i anàlisis. Enviar, presentar, pagar o signar sempre ho fa una persona.
Quant costa?
Depèn del nombre de tasques i de la feina de configuració. Ho concretem a la proposta, després de la primera conversa.